個人情報保護方針

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個人情報保護方針

- - 制定日：2014年02月03日
  - 最終改定日：2024年03月01日
- イーストライズ株式会社
- 代表取締役社長　花塚勇三郎
- - イーストライズ株式会社は、情報システムの設計・開発事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」および、「JIS Q15001　個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。
- 1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供当社は、事業で取扱うお客様の個人情報、及び人材開発に関する事業、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 法令及び規範の遵守当社は、個人情報の取り扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 安全管理対策当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
  4. 苦情及び相談への対応当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
  5. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善当社は、社員教育の強化、監査体制の充実を通じて、PMSを継続的に見直して改善します。
- ■当社のＰＭＳに関する苦情・相談受付窓口　　　　　　　　
- 所在地：〒020-0022
- 岩手県盛岡市大通3丁目2番8号岩手金属工業会館6Ｆ
- 宛先：イーストライズ株式会社　個人情報保護管理者　宛
- 連絡先：TEL: 019-601-6562 MAIL:
- 受付時間：10:00~12:00、13:00~17:00 土日祝日年末年始を除く

個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

顧客情報【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
システム開発、保守、運用、調査、コンサルテーション、教育等の受託業務【利用目的】公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。
従業者等の情報【利用目的】「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社内外ホームページ等へのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整及びスキル情報・経歴等提供のため。
応募者情報【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）【利用目的】問い合わせ対応のため。

開示対象以外の個人情報とその利用目的

受託業務に関する個人情報（システム開発・保守のために利用）
協力会社技術者の個人情報（業務管理のために利用）

個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求（以下“開示等の請求”という）を依頼された場合は、できる限り迅速に対応いたします。

当社の正式名称：イーストライズ株式会社
当社の所在地：〒020-0022　岩手県盛岡市大通3丁目2番8号岩手金属工業会館6Ｆ
代表者：代表取締役社長花塚勇三郎
個人情報保護管理者：室井裕作
開示対象個人情報の利用目的：前項に記載　ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
開示等のご請求先：〒020-0022岩手県盛岡市大通3丁目2番8号岩手金属工業会館6Ｆイーストライズ株式会社　個人情報相談係TEL: 019-601-6562 　FAX: 019-601-6563 　E-mail:
開示等請求方法：下記『10.申請書のダウンロード』より申請書をダウンロードし、以下の書類を添付して上記(6)の個人情報相談係宛にご郵送ください。・ご本人を証明する書類：運転免許書、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）、住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもので個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、個人番号、特定個人情報の開示等の求めがあった場合は法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認を行います。※代理人からのご請求の場合は、委任状及び以下の書類を添付してください。・委任状3448_委任状.pdf（PDF 213KB）・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）回答に最長で10営業日かかることがありますのでご了承ください。
手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合ｄ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合ｅ．法令に違反することとなる場合ｆ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
申請書のダウンロード：・3440-01_個人情報開示等請求書兼回答書.pdf（PDF 541 KB）尚、開示等の申請に伴いお預かりする個人情報は、本人及び代理人の確認にのみ利用致します。ご承諾頂ける場合のみダウンロードを行ってください。

個人情報保護方針-保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定
個人データの取扱いに係る規律の整備・個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定
組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を設置・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化・法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
人的安全管理措置・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への教育を実施・個人データについての秘密保持に関する契約を従業者と締結
物理的安全管理措置・個人情報を取扱う区域において、入退室管理及び持ち込み機器の制限を実施・権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施
技術的安全管理措置・アクセス制御による個人データへのアクセスの限定・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
外的環境の把握・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。